2015年3月7日 星期六

探討專案管理工具-Trello


Trello是甚麼?

Trello是一個免費雲端專案管理工具
是由Fog Creek Software於2011年所製作的,
且在2014年10月就已成立自己的公司。








Trello的理念

在它的LOGO就可以看到"Organize anything, together."
可想而知它的設計理念就是能夠應用在任何事情,並將其組織起來。

Trello的特性

-易用性
不僅止於免費,
註冊帳號亦可使用Google帳號註冊
相當的方便。







-普遍性
除了一般的PC可以使用外,Trello更可以應用在手機APP












-互動性
不只是自己工作上的管理,Trello可以增加成員進入專案
並且能即時更新成員們任何的變更

Trello功能簡介

對於入門的使用者,Trello是相當親近的工具,
簡單的註冊登入操作,並且不收任何費用就可以享有。

登入後的畫面,以Board來區分任務性質







而進入Board後則以List區分工作事項











List裡面就是Trello最基本的概念"Card"







每一張Card裡可以補充待辦事項中的細節
















大致上把專案階層分為Board.List.Card.細節這四層

另外,有些其他輔助的功能
-Edit Label
增加便簽的功能,可以由自己定義的顏色區分卡片的種類













-Due date
可以設定卡片的截止時間,讓卡片具有時效性













-Attachment
可以附加檔案
















-Archive
封存,類似完成任務後刪除的概念,但Archive之後還是可以找的到
















-Add members
增加新成員,做多人參與型任務會使用到,可以直接輸入欲新增之成員Email即可新增



















Trello使用心得

在我使用上的感覺,
Trello裡的Board像是心智圖,像是一個大方向,
Card有點像是索引卡的感覺,
但我目前只用在自己時間管理上。
我覺得Trello會是適合大專案規劃的工具
因為很多功能都是對於多位成員所設計。
講完優點講一下缺點,除了沒有日曆這個大缺點外,
無法繪製甘特圖來了解工作計畫的時間表。

所以總體來說,
對於個人應用,我是會拿來用在讀書計畫
對於多人應用,最多就是用在專題討論或是安排旅遊行程